HÄIDEN SUUNNITTELUN ABC

14.06.2019

Olette siis menossa naimisiin, onnittelut! Häät, olivatpa ne sitten isot tai pienet, rennot tai muodolliset, vaativat hyvää suunnittelua, aikataulutusta ja budjetointia onnistuakseen. Useimmat aloittavat suunnittelun jopa kaksi vuotta ennen häitä, sillä suuremmissa kaupungeissa ja suosituimmissa hääpaikoissa sesonkiajan varaukset on tehtävä ajoissa, mutta häät saa suunniteltua myös pienemmässä ajassa, erityisesti kun tietää mitä juhliltaan haluaa.

Mitä me haluamme?

Tämä on varmasti häiden suunnittelun tärkein kysymys ja nimenomaan muodossa me. Millaiset häät me haluamme. Pari ei välttämättä halua 100% samalaisia häitä, mutta kun selvittää molempien toiveet ja haaveet sekä mitä ehdottomasti ei halua, ja muovaa niistä molempia osapuolia miellyttävän kokonaisuuden, häiden onnistuminen on jo hyvällä mallilla. Me suosittelemme, että hääpari istuu alas ja listaa ylös 3-5 itselle tärkeintä asiaa häiden suhteen ja 3 asiaa, joita ehdottomasti ei halua omiin häihinsä tai omista häistään. Miltä häänne näyttävät niiden perusteella? Valitkaa molemmille tärkeitä asioita ja keskustelkaa niistä asioista, joita ette halua häihinne. Häät ovat kahden ihmisen juhla, ja vaikka kompromissit ovat usein tarpeen, tehkää niidenkin osalta yhteinen päätös. Jos jokin asia on todella tärkeä toiselle, onko se itselle niin ylitsepääsemättömän ei-toivottu asia, etteikö siitä voisi joustaa ja toisaalta onko jokin asia itselle niin merkittävän tärkeä yhden päivän juhlassa, ettei siitä voisi luopua sinä päivänä jos se on todella epämieluisaa toiselle? Onnistunut avioliitto perustuu pitkälti kykyyn huomioida, kunnioittaa ja arvostaa toista niin sanoissaan kuin teoissaankin ja tulevan liiton mahdollisia tulevia haasteita koetellaan jo hääsuunnittelun aikana. Olkaa siis toisillenne tukena ja turvana jo matkalla avioliittoon!

Mihin meillä on varaa?

Tämä on tärkeä ja hyvä asia pohtia ennen kun alkaa suunnittelemaan häitä. Tehkää realistinen budjetti ja pysykää siinä. Eniten häiden kustannuksia syntyy juhlapaikasta ja sen somistuksesta, häiden tarjoilusta sekä päivän ohjelmasta, kuten hääbändistä. Näiden jälkeen budjetissa on oltava varoja molempien pukeutumiseen asusteineen, joista yleensä morsiamen puku haukkaa suurimman osuuden. Oman osuutensa budjetista vie myös valokuvaaja, mahdollinen häävideokuvaaja, sormukset ja mahdollinen häämatka. Häihin liittyy vielä lukuisia pienempiä kuluja, kuten kauneuspalvelut, hääkimppu, kuljetukset, kutsut ja muut pienet lisät, jotka yhteen laskettuna saattavat yllättää määrällään. Hääsunnittelun aikana lipsuu herkästi budjetista ja kaikkia pikkuasioita ei tule kirjattua ylös tai otettua huomioon, mutta tekemällä realistisen budjetin ja erityisesti pysymällä siinä, häiden kustannukset saadaan pysymään toivotulla tolalla.

Vaihtoehtona hääsuunnittelija

Entä jos ei ole aikaa tai halua lähteä suunnittelemaan häitään? Varteenotettava vaihtoehto on palkata hääsuunnittelija. Hääsuunnittelijan voi palkata suunnittelemaan häät alusta loppuun saakka avaimet käteen -periaatteella tai vain tietyn osa-alueen häistä, kuten eri yritysten kilpailutuksen ja juhlatilan somistuksen. Vaikka hääsuunnittelija suunnittelisi häät alusta loppuun saakka, se ei tarkoita sitä, etteikö hääpari tekisi nimenomaan niitä valintoja, joista syntyy heidän hääjuhlansa. Hääsuunnittelijan palkkaaminen voi myös säästää rahaa, sillä hääsuunnittelijalla on yleensä hyvä yhteistyöverkosto, jonka kautta hääpari saa alennuksia varatuille palveluilla ja hääsuunnittelija tietää kokemuksesta miten välttää turhia kuluja, ja miten löytää budjettiin sopivia erilaisia ratkaisuja.

Hää- ja juhlasuunnittelija Sonja Wikström kertoo työstään

Hääsuunnittelijat ovat tulleet kansainväliseeen tapaan jo Suomessakin enemmän esille parin viime vuoden aikana. Nyt ollaan jo jonkin verran tiedostettu hääsuunnittelijan tuomat edut ja hyödyt ja uskallettu antaa suunnittelijalle mahdollisuus järjestää ja toteuttaa koko ihana häätapahtuma, joka ei suinkaan rajoitu vain hääpäivään vaan sisältää kaiken mikä liittyy häiden järjestelyihin. Joillakin saattaa silti vielä olla mielikuva touhuavasta ja ylimielisestä, amerikkalaisesta the wedding plannerista, mikä saattaa arveluttaa asiakasta, kääntyykö hän suunnittelijan puoleen vai tekeekö kaiken itse. Hääsuunnittelijaa ei kuitenkaan kannata pelätä ja sillä me suomalaiset suunnittelijat olemme ammattitaitoisia ja tarkoituksenamme on auttaa hääparia saamaan unelmiensa hääpäivän. Helpotamme rutiinijärjestelyitä kuten varauksien ja sopimuksien tekemistä, organisoimme ja huolehdimme, että asiat etenevät aikataulussa . Orchidea haluaa ennen kaikkea myös panostaa visuaaliseen toteuttamiseen.

Hääsuunnittelijalla on hyvä yhteistyöverkosto, joka tarjoaa asiakkaalle hyvät palvelut ja hyvät hinnat. Hääsuunnittelija auttaa ideoinnissa, suunnittelussa ja aikaa vievissä käytännön asioissa kuten juhla- ja vihkipaikan, catering firman, valokuvaajan jne etsimisessä ja varaamisessa. Hääsuunnittelija kartoittaa kaiken olleellisen ja toteuttaa suunnitelmat kokonaisuutena tai vain sen osan, jossa hääpari kaipaa ammattilaisen apua. Hääsuunnittelija antaa neuvoja ja vinkkejä, uusimpia trendejä ja hänen kanssaan voi aina keskustella niistä "hulluimmistakin ideoista" joista juuri saattakin kehittyä se "kuningasidea" ikimuistettavalle hääpäivälle. Jos hääjärjestelyihin sisällytetään hääpäivä- tai somistuspaketti antaa se morsiusparille sekä muullekin hääseurueelle kuten hääparin vanhemmille mahdollisuuden nauttia täysin ihanasta hääpäivästä.

Vuosien varrella saamani kokemukseni hää- ja juhlasuunnittelijan töistä ovat antoisat. Kaikki juhlat ja häät ovat onnistuneet, vaikka joskus matkan varrella on ollut hauskojakin "kommervenkkejä", jotka sitten yleensä ovat vain poikineet lisää uusia ideoita. Rakastan työtäni. Nautin suunnittelemisestä, ideoimisesta ja koko kokonaisuuden luomisesta. Seuraan uusia trendejä ja koulutan itseäni aina mahdollisuuksien mukaan. - Hääsuunnittelija Sonja Wikström, Hää- ja juhlasuunnittelu Orchidea.

Tuumasta toimeen

Kun olette saaneet pohdittua millaisista asioista teidän hääpäivänne koostuu ja millainen budjetti teillä on, on aika etsiä yritykset, jotka voivat toteuttaa toiveenne ja tehdä niihin yrityksiin varaukset. Kun olette päättäneet vihkipäivän ja pohtineet juhlanne tyyppiä, on hyvä varata:

Kirkko tai vihkijä, juhlapaikka ja pitopalvelu.

Viimeistään puoli vuotta ennen häitä, erityisesti mikäli häät ovat sesonkiaikaan (toukokuusta syyskuulle) on hyvä varata:

Hääpuku, mikäli puku tulee morsiusliikkeen kautta tilattuna tai teetettynä ompelijalla. Morsius- ja juhlapukuliikkeissä on yleensä 4-5 kuukauden tilausaika mallistopuvuille. Myös sulhasen pukua on syytä katsella jo tässä vaiheessa.

Valokuvaaja, bändi, kauneuspalvelut, hääkakku, vuokratuotteet, juhla-auto, majoitusasiat, häämatka, floristipalvelut ja muut ostopalvelut kannattaa tiedustella hyvissä ajoin ja varata viimeistään puolisen vuotta ennen juhlapäivää. Moni suosituimmista palveluista varataan hyvinkin vuotta ennen seuraavaa sesonkia, joten kannattaa ainakin tiedustella palveluita ajoissa.

Esteiden tutkinnan voi pyytää 4 kuukautta ennen juhlapäivää ja se kannattaa tehdä ajoissa. Vihkimisen kannalta välttämättömän esteettömyystodistuksen saa noin viikossa ja se on voimassa 4kk.

Kutsut lähetetään nykyään yleensä n. 2 kk ennen juhlapäivää, jopa aikaisemmin, varsinkin jos kyseessä on kesähäät.

Älkää stressatko!

Hääjärjestelyt kannattaa aikatauluttaa niin, että välttyy häitä edeltävältä loppustressiltä. Kaikki, minkä voi tehdä jo kuukausia ennen hääpäivää, kannattaa hoitaa alta pois. Häiden alusviikko kannattaa rauhoittaa niin paljon kuin mahdollista, jotta ehtii nauttia siitä kutkuttavasta jännityksen tunteesta jota lähestyvän päivän odotukseen liittyy. Viimeiselle viikolle riittää varmasti joka tapauksessa niitä viime hetken asioita, joita on tapana ilmaantua. Muuten suosittelemme olemaan aikatauluttamatta liikaa häiden suunnittelua, niin oudolta kun se saattaakin kuulostaa. Häiden suunnittelusta on nykypäivänä tullut hieman liikaakin suorittamista, jossa parisuhde saattaa jäädä toisarvoiseksi. Hoitakaa tärkeät pois, älkää haaliko itsellenne liikaa tehtävää, älkää vaatiko itseltänne, toisiltanne ja läheisiltänne liikoja ja lopputuloksena pääsette viettämään rennon kepeää juhlapäivää.

Kaiken puuhailun keskellä kannattaa muistaa, että häät ovat kahden ihmisen rakkauden sinetöinti avioliitoksi.

Tutustu hääpalveluihin ja hääsuunnittelijoihin Häähakemistossamme

Sujuvaa hääsuunnittelua!