Polttarivaraukset
Mitä suositumpia ohjelmanumeroita päivään halutaan sisällyttää, sen aikaisemmin varaukset tulee tehdä. Polttareiden järjestäminen on kaasolle ja bestmanille annettu kunniatehtävä, mutta mikäli niiden järjestelyihin liittyy paljon puuhaa, porukan kesken tehtävien jakaminen kannattaa. Yleensähän on tarkoitus, että polttarikalu ei itse tiedä tulevasta päivästä ja että polttareihin lähtö tulee yllätyksenä. Usein juhlakalu "kaapataan" tavalla tai toisella näennäisen tapahtuman varjolla.
Tilanteesta riippuen polttarisankarin voi kaapata kotoaan, töistään tai järjestämällä jonkun näennäisen tapaamisen sovitussa paikassa. Tietenkään ei ole hyvä idea napata häntä kesken töiden tuosta noin vaan, joten suunnittelua ja sopimisia työpaikalla sekin vaatii. Polttarisankarin vanhemmat, sisarukset tai tuleva puoliso voi tarvittaessa varustaa juhlasankaria varten vaihtovaatteita ja muuta päivällä mahdollisesti tarvittavaa tilpehööriä.
Henkilö, jolle polttareiden järjestelyiden päävastuu on langennut, pitää yleensä yhteyttä polttariporukan jäseniin suunnittelun edetessä. Päivää ajatellen hän voi vaikkapa kirjoittaa päivän rungon, päivään liittyvät tärkeät asiat ja polttareista aiheutuvat kustannukset koosteeksi, joka sähköpostin tai sosiaalisten medioiden avulla on helppo toimittaa muille ja koko porukka voi osallistua päivästä keskusteluun polttareille luodussa ryhmässä.