Juhlapaikan valinta

Juhlapaikan valinta on tärkeimpiä valintoja hääsuunnittelussa, sillä hääpaikka luo puitteet onnistuneille juhlille ja määrittelee pitkälti myös häiden budjetin. Omat ruoat ja juomat juhlapaikan kriteerinä ovat toisille yhtä tärkeä seikka kuin joillekin toisille se, ettei ainakaan niistä tarvitse huolehtia itse.

Juhlatiloja jokaiseen makuun ja budjettiin

Suomessa tyypillisimpiä juhlapaikkoja ovat erilaiset vuokrattavat tilat, joissa vuokraaja hoitaa itse juhlatilan somistuksen, pöytien asettelut ja tarjoilut ruokineen ja juomineen joko paikan päällä tai paikalle toimitettuna. Toisaalta yhtälailla halutaan juhlia juhlallisessa miljöössä siten, että asiakas seurueineen saavat juhlia stressivapaasti juhlatilan henkilökunnan hoitaessa kaiken alusta loppuun.

Vuokrattavat tilat vaihtelevat vaatimattomista, mutta hyvin varustelluista seurojentaloista näyttäviin huviloihin ja upeisiin historiallisiin rakennuksiin linnoista kartanoihin, joiden vuokrahinta voi pääasiallisesti kattaa vain itse rakennuksen käytön. Juhlatilojen hintahaitari on siis laaja vaihdellen muutamasta sadasta eurosta muutamaan tuhanteen euroon paikan tasosta, sijainnista ja oheispalveluista riippuen.

Juhlatilan valinta

Juhlatilaa valittaessa on syytä varata juhlan tyyliin ja vierasmäärään sopiva paikka. Jos aiotte kutsua 100 ihmistä, ei kannata luottaa siihen, että vieraita ei tulisikaan kuin 90, jotka mahtuvat ajateltuun juhlapaikkaan. Paikat ovat mitoitettu tietylle määrälle ihmisiä, mikä tarkoittaa sitä, että tilaa, saniteettitilat, tavaraa ja huonekaluja on käytössä ilmoitetulle määrälle paloturvallisuusseikoista puhumattakaan! 

Jos vieraita on enemmän kuin tila antaa myöten, ruokailusta ja itse juhlasta tulee yhtä miellyttävää, kuin matkustamisesta ruuhkabussissa. Juhlatila valitaan vierasmäärän ja juhlan mukaan, ei toisin päin!

Yleisohjeita

Ennen kun varaatte juhlatilan, varmistukaa siitä, että juhlapaikka vastaa juhlanne tarpeita!

Hurmaavinkaan huvila ei ole oikea paikka, jos sen keittiötila ja varustus ovat riittämättömiä, tilaa on liian vähän, juhlapaikka on mahdottomien kulkuyhteyksien päässä tai niin vilkkaasti liikennöidyllä alueella, että pitkän matkan vierailla ei ole mitään mahdollisuutta jättää autoaan kuudenkaan korttelin päähän juhlapaikasta. 

Myös keittiötilan sijainti, sisäiset kulkuväylät ja portaikot ovat merkityksellisiä seikkoja. Varmista myös riittääkö juhlatilan lattiapinta-ala tanssimiselle, mikäli juhlassa on ajateltu tanssia, ja löytyykö orkesterille ja seurustelulle tilaa ilman, että pöytiä joudutaan purkamaan välillä pois.

Juhlapaikan koon riittävyyttä ei voi alleviivata riittävästi. Harmillisen usein myös näkee ihmisten tekevän varauksen tietoisesti liian pieneen ta muuten itselle sopimattomaan juhlapaikkaan "parempaa etsiessä" joka aiheuttaa sen, että joku toinen jää vaille heille sopivaa juhlatilaa. Osin tästä ja pitkistä varausajoista johtuen juhlapaikat vaativat yleisesti peruuttamattoman varausmaksun. Joltakin varauksen tehneeltä kun on unohtunut peruuttaa varaus sen itselle mieluisemman juhlapaikan löydyttyä.

Varmista paikan säännöt ja toimintatavat. Älä oleta, on parempi katsoa ja kysyä kuin katua. Juhlatilojen käytännöt voivat myös muuttua. Se mitä luit paikasta aiemmin tilaa vuokranneilta, ei ehkä enää pidäkään paikkaansa tänään.

Vuokralle pelkkä juhlatila

Jos juhlapaikan voi vuokrata pelkkänä tilana ilman pitopalvelua, keittiötilat kannattaa tarkastaa erityisen tarkasti. Joihinkin paikkoihin ei kuulu astioita lainkaan,mikä näkyy lisämenoeränä budjetissa - melkoisena sellaisena jos vieraita on paljon. Joissain historiallisissa tiloissa keittiötilat ovat melko hankalassa paikassa, pitkien ja jyrkkien portaiden päässä ja itse keittiövarustus saattaa olla heikko. On olemassa juhlatiloja, joissa ei voi valmistaa tai lämmittää ruokaa tai pestä koneella astioita, koska astianpesukoneita ei ole. Tällöin on syytä valita astiavuokraamo, joka vastaanottaa astiat likaisena - näin toki usein onkin.

Monessa juhlatilassa kylmäsäilytystilojen tärkeyttä ei olla huomioitu riittävästi. Jos sadalle hengelle mitoitetussa juhlatilassa on vain yksi jääkaappi, joutuu etsimään pitopalvelun, joka tuo ruoat paikan päälle ja pitää ne lämpiminä ennen tarjoilua. Juomillekin olisi hyvä saada jääkaappi. Onneks niitäkin voi vuokrata. Myös hääkakun kanssa saa olla varovainen jos kylmäsäilytystilaa ei ole. 

Onneksi tarjolla on kuitenkin lukuisia sellaisia juhlapaikkoja, joiden varustus on erinomainen keittiöstä astioihin. Joissain paikoissa saa lainata kaiken tarvittavan juoma-annostelijoista pöytäliinoihin pientä korvausta vastaan.

Pelkän tilan vuokraamisen etuna on se, että moneen asiaan voi vaikuttaa itse omilla valinnoillaan ja toisaalta valmispaketeissa juhlien järjestely on vaivattomampaa.

Juhlapaikka pitopalvelulla

Jos juhlapaikka on sellainen, että sen saa vuokrata vaintalon oman tai tietyn pitopalvelun kanssa ja hinta tuntuu korkealta, pyydä tarjouksia muiltakin pitopalveluilta samalla ruokalistalla ja palvelupaketilla. Sen kautta osaat arvioida hintojen asiallisuuden ja sen, onko ko. paikka todella hintansa väärti, vai onko paikka saatava hinnalla millä hyvänsä. Usein juhlatilan oman keittiön hinnoittelu on kuitenkin budjettiystävällinen. 

Hintavertailuissa kannattaa huomioida hinta-laatusuhde. Mistä raaka-aineista tehdään ja mitä palvelukokonaisuuteen kuuluu. Halpa ei ole aina halvempi eikä kallis arvokkaampi.

Sitoutumattomilta pitopalveluilta kannattaa kysellä myös juhlapaikoista. He kiertävät paikasta toiseen järjestämässä juhlia ja tietävät käytännössä mikä paikka toimii ja mikä ei. Ehkäpä juuri pitopalvelu voi vinkata sellaisesta paikasta, joka sopii sekä kukkarollenne että vierasmäärällenne, ja paikka osoittautuu vielä vapaaksi oikealle päivälle.

Tiettyyn paikkaan kuuluvan pitopalvelun etuna on se, että henkilökunta tuntee perinpohjaisesti juuri sen paikan ja paikkaan liittyvät edut sekä mahdolliset haasteet. Paikan oma pitopalvelu osaa usein antaa kullan arvoisia vinkkejä juuri teidän juhlaanne ja vieraita ajatellen, ja ratkaista mahdollisia ongelmatilanteita ennen kuin niitä pääsee edes syntymään.

Varmista nämäkin!

Juhlatilaa valitessa moni pieneltä tuntuva asia vaikuttaa juhlien konkreettiseen järjestämiseen ja kaikkea ei tule ajateltuakaan.

• Millainen parkkeerausmahdollisuus juhlatilan yhteydessä on? Mikäli parkkitilaa ei ole lainkaan tai sitä on vähän, mainitse asiasta kutsussa tai sen liitteessä. Pääseekö juhlatilalle julkisella liikenteellä ja sieltä pois, mihin saakka?
  

• Pääseekö juhlatilan läheisyyteen helposti autolla, isommallakin? Mikäli juhlapaikalle kuljetetaan astioita, pitopalveluruokia, somisteita tai kalusteita, ajomahdollisuus sisäänkäynnin lähelle on tärkeää. Muista mainita mahdollisista haasteista myös yrityksille, jotka tuovat juhlaanne tavaroita.

• Milloin tilaa pääsee somistamaan ja milloin somistus tulee purkaa pois? Moni vuokraaja yllättyy siitä, että juhlien jälkeen esimerkiksi somistus tulee purkaa pois keskellä yötä. Tämä lisää kustannuksia, mikäli somistuksia purkaa yritys. Sunnuntaiyötunnit eivät ole halpoja. Moni juhlapaikka joustaa tavaroiden noudon suhteen, mutta eivät kaikki.

• Onko juhlatilassa riittävästi naulakkoja? Jos naulakoita on vain kymmenelle takille ja vieraita on sata, kaaos on varma ja kauniiksi somistetun juhlasalin tuolien selkämykset peittyvät kaikenkirjaviin takkeihin. Vuokraa siis tavittaessa naulakoita.
  

• Pidetäänkö vihkiminen juhlapaikalla? Jos hääparin on tarkoitus tulla vihityksi juhlapaikan ulkotiloissa, voiko vihkimisen tarvittaessa järjestää pikaisellakin aikataululla sisätiloissa, mikäli sääolosuhteet niin vaativat? Vai suokraisitteko vihkimistä varten katoksen, se voisi toimia!

Lopuksi esittelemme 3 täysin erilaista juhlatilaa. Näihin ja lukuisiin muihin juhlatiloihin ympäri Suomen voit tutustua Häähakemistossa!

Historian havinaa

Espoon kartano on 1700 -luvun lopulla rakennettu historiallinen kartano, jonka kauniit tilat soveltuvat erinomaisesti hääjuhliin ja muihin perhetapahtumiin sekä yrityksien juhliin ja kokouksiin. Kartanon kaunis ja monipuolinen ympäristö on myös erinomainen virkistys- ja seikkailukäyttöön! Espoon kartanon uusina isäntinä ja ikimuistoisten tilaisuuksien järjestäjinä toimii Chefs Gourmet Catering, jonka yli 10 vuotisen kokemuksen, asiantuntemuksen ja ystävällisen palvelun saatte käyttöönne tilaisuudessanne.

Royal Line - Ikimuistoiset häät merellä!

Royal Linen laivoja voi vuokrata myös yksityisjuhliin. Me räätälöimme toiveidesi mukaan risteilyn ruokineen ja ohjelmineen vankalla kokemuksella. Tarjoamme teille yksinoikeuden nauttia hienostuneesta palvelusta ja upeista näkymistä Helsingin saaristossa. Hääristeilyn aikana voitte vierainenne nauttia herkullisesta noutopöydästämme ja juomavalikoimasta, jotka on suunniteltu tarjoamaan makuelämyksiä kaikille aisteille. Haluamme tehdä risteilystänne unohtumattoman kokemuksen, joten voimme räätälöidä juhlanne lisäpalveluilla, kuten ammattitaitoisella DJ:llä, live-viihteellä tai juhlaohjelmalla. Ammattitaitoinen henkilökuntamme on valmiina huolehtimaan jokaisesta yksityiskohdasta varmistaen, että päivänne merellä sujuu suunnitelmien mukaan. Tervetuloa nauttimaan ylellisestä yksityisristeilykokemuksesta!

Maalaisromatiikkaa Pääkaupunkiseudulla

Yli 100 vuotta vanhan Smedsin tilan rakennukset luovat unohtumattomat puitteet onnistuneille hääjuhlille. Pihan rakennukset uhkuvat menneiden aikojen maalaisromantiikkaa, mutta ovat helposti muokattavissa myös toiveidenne teeman mukaisiksi. Navetan ylisille mahtuu erikokoisia häätilaisuuksia aina 120 henkeen saakka. Villa Smedsin voi vuokrata myös oheispalveluineen somisteista esiintyjiin!

Häähakemiston osastojen sisällöt aakkosittain

askartelu, astiat, asusteet, autot, DIY, herkut, hääilotulitukset,  hääkakut, häämakeiset, häämatkat, hääpuvut, hääyö, juhlatilat (Uusimaa, Häme & Kaakkois-Suomi), juhlatilat (Varsinais-Suomi & Satakunta), juhlatilat (Pirkanmaa & Keski-Suomi), juhlatilat (Itä-Suomi), juhlatilat (Pohjanmaa & Pohjois-Suomi), kalusteet, kartanot, kauneus, korut, kukat, kultasepät, kutsut, laitteet, majoitus, miesten puvut, musiikki, ohjelmaa, pitopalvelut, polttarit, printit, saunatilat, somistus, sormukset, teltat, valokuvaus, videokuvaus, vuokraamot.